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更新日:2016年1月1日

光ディスクによる給与支払報告書等の提出

制改正により、平成26年1月1日以降に提出する給与支払報告書や公的年金等支払報告書などの法定調書のうち、その種類ごとに基準年(前々年)の国税に対する提出枚数が1,000枚以上ある事業者については、市町村等に対し、電子情報処理組織(eLTAX)による送付、または光ディスク等のいずれかによる提出が義務付けられました。
のうち、光ディスク(当町ではCD/DVDに限る)による提出手続き等は、以下のとおりです。

  • 手続き(光ディスク等による提出義務がない事業者でも、申請可能です)
    新規に希望される場合、下記の提出承認申請書を給与支払報告書等の提出期限の3か月前(10月末日)までに、税務課へ提出ください(後日、義務者あてに承認について通知します)。
    ※提出承認申請書およびテストデータ(何人分でも可)を10月末日までに提出ください(テストデータを受領後、読み込みテストを行います)。[変更がない場合、2年目以降は提出不要]

    給与支払報告書および公的年金等支払報告書の光ディスクによる提出承認申請書(PDF:92KB)
  • 申請の流れ
    ・特別徴収義務者から「給与支払報告書および公的年金等支払報告書の光ディスクによる提出承認申請書」およびテストデータの提出(10月末日まで)。
    ・当町でテストデータによる検証。
    ・当町から特別徴収義務者へ「給与支払報告書および公的年金等支払報告書の光ディスクによ
    る提出承認通知書」の送付(12月初旬まで)。
    ・特別徴収義務者から、光ディスクにより給与支払報告書等を当町に提出(1月末日まで)。
    ・当町にて町民税・県民税(個人住民税)の課税計算。
    ・当町から税額通知書および同内容を入力した光ディスクを送付(5月上旬~中旬)。
  • 光ディスクによる提出にあたっての注意事項
    ・提出データの仕様および内容等についてはに準拠していること。
    平成25年2月18日総税市第6号・総務省自治税務局長通知(PDF:1,032KB)に準拠していること。
    ・承認を受けた特別徴収義務者は、1.総括表(書面)2.光ディスク(正・副各1枚、光ディスクによる税額決定通知書の送付を希望される事業者は、書き込み用ディスク1枚)を1月末日までに役場・税務課まで提出ください(郵送または持参)。
    ・CD、DVDで提出される場合、レーベル面に次の事項を記載し、貼り付けてくだい。
    [記載事項]1.提出先2.提出者名3.提出者住所4.指定番号5.提出件数6.提出年月日7.正・副の区別
    8.枚数および一連番号(例:○枚のうち○枚目)
  • 特別徴収税額決定通知書について
    ・光ディスクによる税額通知書の送付を希望される事業者には、書面による税額決定通知書とあわせて税額決定内容を書き込んだ光ディスクを送付します(5月上旬~中旬)。
    ・光ディスク(書き込み用)の提出がない事業者には、書面による税額決定通知のみ送付します。
  • その他
    ・データ提出前に、提出される媒体のウイルスチェックを必ず行ってください。
    ・特別徴収税額の変更通知書(特別徴収義務者用、納税義務者用)は、書面にて通知します。

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お問合せ

税務課 

奈良県生駒郡三郷町勢野西1丁目1番1号

電話番号:0745-43-7314

ファックス:0745-73-6334

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